به گزارش ایسکانیوز، دکتر ساسان بابایی، معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی واحد علوم و تحقیقات دانشگاه آزاد اسلامی با اشاره به پذیرفته شدن بیش از ۱۷ هزار نفر در مقطع کارشناسی ارشد و حدود ۲۵۰۰ نفر در مقطع دکتری تخصصی در واحد علوم و تحقیقات، گفت: با توجه به تعداد پذیرفته شدگان و به منظور کاهش حجم مراجعات در زمان ثبت نام و تسهیل روند ثبت نامی برای پذیرفته شدگان، تمامی مراحل ثبت‌نام بصورت مجازی و اینترنتی پیش‌بینی و اجرا شد.

او ادامه داد: به این منظور ضمن توسعه نرم‌افزار آموزشی موجود، روند ثبت‌نام با حداقل وابستگی به حضور پذیرفته شدگان اجرا شد.

دکتر بابایی با بیان اینکه در گذشته مراحل ثبت نام از ورودی‌های جدید بصورت حضوری و با تشکیل پرونده فیزیکی همراه بود، افزود: در سال تحصیلی جدید، پذیرفته شدگان جدیدالورود برای ثبت نام اینترنتی در مرحله اول با مراجعه به سایت واحد علوم و تحقیقات و پر کردن فرم‌های مربوطه، مدارک لازم برای ثبت نام را اسکن کرده و در سایت بارگذاری می‌کنند.

او ادامه داد: در مرحله دوم پس از بررسی و تأیید مدارک ارسال شده توسط کارشناسان آموزشی واحد علوم وتحقیقات، پذیرفته‌شدگان با پرداخت شهریه ثابت مصوب سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی، شماره دانشجویی و رمز مخصوص به خود را دریافت کرده و می‌توانند مبادرت به انتخاب واحد کرده و در کلاس‌های خود حضور یابند.

دکتر بابایی افزود: در مرحله سوم دانشجویان جدیدالورود که بصورت اینترنتی ثبت نام کرده‌اند، همزمان با شرکت در کلاس‌ها با ارائه اصل مدارک نسبت به تطبیق آن با مدارک ارسالی از طریق ثبت نام اینترنی، به بخش آموزش دانشکده خود مراجعه و مراحل ثبت نامی را تکمیل می‌کنند.

او با بیان اینکه از زمان شروع ثبت‌نام‌ها تا کنون هیچ‌گونه ثبت نامی بصورت حضوری نداشته‌ایم، گفت: از آنجایی که فرایند ثبت‌نام اینترنتی بصورت پایلوت برای اولین بار اجرا می‌شود، پذیرفته شدگانی که به دلایل موجه نتوانسته‌اند از این طریق ثبت نام کرده یا مراحل ثبت نامی خود را تکمیل کنند، می‌توانند در بازه زمانی تعیین شده (سوم تا هفتم مهرماه امسال) و طبق برنامه زمان‌بندی اعلام شده در سایت واحد، با مراجعه حضوری نسبت به تکمیل فرایند ثبت نامی خود اقدام کنند.

دکتر بابایی گفت: با توجه به پیش بینی‌های صورت گرفته این روند ثبت نامی، برای پذیرفته‌شدگان تمامی مقاطع تحصیلی از سال جاری اجرایی خواهد شد.

20103