سردبیر فصل نامه علمی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه آزاد اسلامی اوز در جلسه بررسی پنجمین شماره گفت:«با وجود مشغله های زیاد کاری همکاران، تشکیل جلسه برای بررسی و انتشار مجله ضروری است و برای کاهش خطای نگارشی و ویراستاری، هیات تحریریه باید خود را کاربردی تر درگیر ویرایش کند.»

پروانه پدرام با بیان مشکلات انتشار نشریه اظهار کرد:«در صورتی که همکاران، استادان یا دانشجویان توانمندی های خود را برای نوشتن مطالب تولیدی بالا ببرند کار سخت انتشار مجله کمتر خواهد شد.»

پدرام در ادامه بحث برای اتخاذ راه های مشارکت استادان دانشگاه در کارهای فرهنگی- پژوهشی پیشنهاد داد برای این که فعالیت استادان عینی تر باشد، مشارکت در نوشتن مطالب و ترغیب دانشجویان در این امر برای فصل نامه صورت گیرد و چنان چه حرکتی در زمینه های عملی و پژوهشی دیده نشد دانشگاه ناچار به جایگزینی هیأت علمی حق التدریس خود خواهد شد.»

سپس، اعضا آمادگی خود را برای ویرایش صفحات بخش بندی شده اعلام کردند.

در ادامه، آمنه روستا، پگاه بالانچی، شیما رحمان پور، محسن مهرآوران و زینب آگاهی نظر خود را در خصوص مطالب فصل نامه بازگو کردند و برای طراحی روی صفحات جلد اول و آخر و عنوان های برگزیده پیشنهادهای خود را ارائه دادند.

هیأت تحریریه با جمع بندی نظرات، اختیار نهایی شدن طراحی روی جلد و تعیین عناوین را بر عهده مدیر مسئول و سردبیر گذاشتند و به طور موقت آمنه روستا، مدیر مالی، به عنوان کمک سردبیر فصل نامه تعیین و مقرر شد فصل نامه شماره 5 تا پیش از پایان سال منتشر شود.