به گزارش خبرنگار استانی ایسکانیوز از بوشهر؛ نشست معاونت باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر با رؤسای واحدها و مراکز دانشگاهی استان، با حضور عبدالرحیم پذیرا رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر، به‌صورت برخط برگزار شد. این نشست با هدف بررسی روند اجرای طرح «حامی»، رفع موانع موجود، ارتقای کیفیت خدمات دانشجویی و همچنین تبیین مأموریت‌های باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان در واحدهای دانشگاهی استان برگزار شد.

در این جلسه، یوسف مردانی معاون باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر با اشاره به ضرورت توسعه خدمات الکترونیکی در نظام آموزش عالی اظهار کرد: در شرایط کنونی کشور، حرکت به سمت ارائه خدمات دانشجویی بر بستر سامانه‌های هوشمند و غیرحضوری، یک ضرورت اجتناب‌ناپذیر است و طرح «حامی» به عنوان یکی از مهم‌ترین طرح‌های تحول‌آفرین دانشگاه آزاد اسلامی، می‌تواند نقش مؤثری در تسهیل فرآیندهای آموزشی، پژوهشی و اداری ایفا کند.

وی افزود: اجرای کامل این طرح موجب صرفه‌جویی قابل توجه در زمان دانشجویان، کاهش هزینه‌های رفت‌وآمد، دسترسی شبانه‌روزی به خدمات، افزایش بهره‌وری سازمانی و حذف بسیاری از مراجعات حضوری خواهد شد. همچنین امکان مستندسازی خودکار فرآیندها، تعیین زمان‌بندی پاسخگویی، مشاهده روند انجام درخواست‌ها و ارزیابی مستمر عملکرد بخش‌های مختلف از دیگر مزایای این سامانه است.

معاون باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر ادامه داد: یکی از ویژگی‌های مهم طرح حامی، فراهم شدن امکان پایش شاخص‌های عملکردی از جمله میانگین زمان پاسخگویی، میزان رضایتمندی دانشجویان و تحلیل فرآیندهای اجرایی است که می‌تواند مبنای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی و اصلاح مستمر رویه‌ها قرار گیرد.

مردانی با تأکید بر اینکه اجرای این طرح علاوه بر دانشجویان برای دانشگاه نیز مزایای فراوانی به همراه دارد، عنوان کرد: کاهش هزینه‌های نیروی انسانی، حذف یا کاهش هزینه‌های فیزیکی، جلوگیری از موازی‌کاری، افزایش شفافیت، برقراری عدالت در ارائه خدمات، کاهش تبعیض احتمالی و امکان مدیریت بهتر منابع از جمله دستاوردهای مهم این طرح برای مجموعه دانشگاه است.

وی با اشاره به مباحث مطرح شده در این نشست گفت: در این جلسه بر ضرورت تسریع در رفع موانع اجرایی طرح حامی در تمامی واحدها و مراکز دانشگاهی استان تأکید شد تا خدمات آموزشی، پژوهشی و دانشجویی با کیفیت بالاتر و سرعت بیشتری در اختیار دانشجویان قرار گیرد.

معاون باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر در بخش دیگری از سخنان خود به موضوع انجمن‌های علمی دانشجویی پرداخت و اظهار کرد: یکی از محورهای مهم این نشست، تأکید بر احیای انجمن‌های علمی غیرفعال در برخی واحدهای دانشگاهی بود. این انجمن‌ها می‌توانند نقش مهمی در پویایی فضای علمی دانشگاه، توسعه فعالیت‌های پژوهشی و گسترش تعاملات علمی میان دانشجویان و استادان ایفا کنند.

مردانی افزود: ظرفیت انجمن‌های علمی می‌تواند در اجرای موفق طرح حامی نیز مورد استفاده قرار گیرد. این انجمن‌ها قادرند به عنوان یک حلقه ارتباطی مؤثر میان دانشجویان و کارشناسان حامی عمل کرده و در تبیین فرآیندها، انتقال تجربیات و رفع ابهامات دانشجویان نقش‌آفرینی کنند.

وی همچنین بر استفاده از ظرفیت دستیاران آموزشی، دانشجویان نخبه و استعدادهای برتر دانشگاه تأکید کرد و گفت: بهره‌گیری از توانمندی‌های این افراد در راه‌اندازی و فعال‌سازی انجمن‌های علمی، اجرای رویدادهای علمی، توسعه فعالیت‌های پژوهشی، تقویت شبکه‌های علمی و به‌کارگیری روش‌های نوین آموزشی می‌تواند زمینه‌ساز تحولی جدی در فضای علمی دانشگاه باشد.

در ادامه این نشست، عبدالرحیم پذیرا رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر با اشاره به اهمیت طرح حامی اظهار کرد: اجرای این طرح صرفاً یک تغییر در فرآیندهای اداری نیست، بلکه یک تحول اساسی در شیوه ارائه خدمات به دانشجویان محسوب می‌شود و موفقیت آن مستلزم تغییر نگرش و همراهی تمامی بخش‌های دانشگاه است.

وی افزود: برای تحقق اهداف این طرح باید تمامی زیرساخت‌ها، امکانات و ابزارهای مورد نیاز فراهم شود تا خدمات دانشجویی به شکلی شفاف، سریع و با کیفیت مطلوب ارائه گردد. هر اندازه فرآیندها شفاف‌تر و پاسخگویی دقیق‌تر باشد، اعتماد و رضایتمندی دانشجویان نیز افزایش خواهد یافت.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر با اعلام حمایت کامل از اجرای طرح حامی تصریح کرد: این طرح باید در اولویت برنامه‌های واحدها و مراکز دانشگاهی قرار گیرد و تمامی امور آموزشی، پژوهشی و شهریه‌ای دانشجویان به تدریج بر بستر سامانه حامی و به صورت کاملاً غیرحضوری انجام شود.

پذیرا همچنین رؤسای واحدها و مراکز دانشگاهی استان را مسئول مستقیم پیگیری و اجرای این طرح دانست و خاطرنشان کرد: انتظار می‌رود تمامی واحدها با برنامه‌ریزی دقیق، رفع موانع اجرایی و نظارت مستمر، زمینه دستیابی به نتایج مطلوب و ارائه خدمات شایسته به دانشجویان را فراهم کنند.

وی در پایان تأکید کرد: آینده دانشگاه‌های موفق در گرو بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، کاهش فرآیندهای سنتی و حرکت به سمت دانشگاه هوشمند است و طرح حامی می‌تواند یکی از مهم‌ترین گام‌ها در مسیر تحقق این هدف در دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر باشد.

خبرنگار: محدثه مهدوی نسب

انتهای خبر/