به گزارش خبرنگار اجتماعی ایسکانیوز، افزایش تعداد دفاتر اسناد رسمی پس از اجرای قانون تسهیل صدور مجوزها، نگرانیهایی درباره وضعیت اقتصادی دفاتر، کیفیت ارائه خدمات و آینده سردفتران جدیدالورود ایجاد کرده است. از سوی دیگر اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و حرکت به سمت ارائه خدمات غیرحضوری، نقش دفاتر اسناد رسمی و سردفتران را وارد مرحله جدیدی کرده است.
علی خندانی، رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در گفتوگو با خبرنگار اجتماعی ایسکانیوز درباره راهکار حل مشکلات دفاتر اسناد رسمی که در آستانه ورشکستگی قرار دارند، اظهار کرد: این دوستان با الزاماتی که وجود داشته وارد حوزه دفاتر اسناد رسمی شدهاند و البته پیش از این نیز به متقاضیان تذکر داده میشد که اگر میخواهند وارد این حوزه شوند باید شرایط موجود را در نظر بگیرند.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران درباره راهکار موجود برای رفع مشکلات حقوقی شهروندان، گفت: تنها راهی که در حال حاضر میتوان برای این دفاتر تعریف و طراحی کرد افزایش صلاحیت دفاتر اسناد رسمی است؛ یعنی هم حاکمیت، هم قوه قضائیه و مجلس باید دست به دست هم دهند و صلاحیت دفاتر اسناد رسمی را افزایش دهند.
خندانی تأکید کرد: این افزایش صلاحیت نباید از صلاحیتهای اضافی باشد که بخواهد هزینهای به مردم تحمیل کند یا برای آنها مشکل ایجاد کند، بلکه باید شامل صلاحیتهای قانونی باشد که بر عهده دفاتر اسناد رسمی است و انجام آنها هم کار مردم را راحتتر میکند و هم میتواند از بروز برخی مشکلات حقوقی و کیفری برای مردم جلوگیری کند و موجب شود قراردادها دقیقتر اجرا شوند.
بازگشت صلاحیتهای حذف شده
وی با اشاره به برخی صلاحیتهای حذفشده از دفاتر اسناد رسمی گفت: متأسفانه یکسری صلاحیتها مانند سند خودرو، بعضی اسناد مربوط به مخابرات و تلفن و فیشهای حج از دفاتر اسناد رسمی حذف شده است که همه این موارد باید به دفاتر بازگردد.
خندانی افزود: در کنار این موارد، یکسری صلاحیتهای جدید نیز باید اضافه شود؛ برای مثال تنظیم اسناد مربوط به فرش، طلا، بورس، انرژی و مسائل اینچنینی که قابلیت تنظیم در دفتر اسناد رسمی را دارند.
وی در پاسخ به این پرسش که افزایش شدید تعداد دفاتر پس از اجرای قانون تسهیل صدور مجوزها چه تأثیری بر کیفیت خدمات خواهد داشت، گفت: کیفیت خدمات دفاتر هیچوقت کاهش پیدا نمیکند. اینطور نیست که بگوییم چون تعداد دفاتر زیاد شده کیفیت خدمات پایین میآید؛ چراکه خدمات در دفتر اسناد رسمی دارای تعریف، چارچوب و ضوابط مشخصی است و این چارچوب و ضوابط را همه باید رعایت کنند؛ چه دفتری که ۳۰ سال سابقه داشته باشد و چه دفتری که تازه امروز شروع به کار کرده باشد.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در ادامه درباره کیفیت ارائه خدمات، توضیح داد: بنابراین در ارائه خدمت، کیفیت کار پایین نمیآید. ممکن است همکار جدیدی که وارد این حوزه میشود، به دلیل نداشتن اطلاعات دقیق در بعضی حوزهها یا درباره تنظیم برخی اسناد، مقداری دچار اشکال شود؛ اما صلاحیت دفاتر یکی است، تعریف شده و مشخص است و کیفیت نیز کاهش پیدا نمیکند.
خندانی درباره اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و احتمال افزایش هزینهها برای مردم و تشدید تخلفات در فضای غیررسمی اظهار کرد: اگر قانون الزام درست و مطابق همان قواعد، مقررات و ضوابطی که تعریف شده اجرا شود مشکلی برای مردم ایجاد نخواهد کرد.
وی افزود: اما اگر اجرای قانون به سمتی برود که نه نظر قانونگذار، نه نظر آییننامهنویس و نه نظر مراجع نظارتی باشد، ممکن است مشکلاتی ایجاد شود.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به موضوع خودکاربری گفت: اگر افراد به دفتر اسناد رسمی مراجعه نکنند و بخواهند بهصورت انفرادی قرارداد تنظیم کنند حتماً برای آنها مشکلاتی ایجاد خواهد شد و در این هیچ تردیدی وجود ندارد.
خندانی درباره افزایش هزینهها نیز گفت: اینکه هزینهها اضافه شده باشد، نه؛ نظام هیچ هزینهای را به کسی تحمیل نکرده است. هزینهها به همان روال سابق است و حتی حقالسهم نیز کاهش پیدا کرده است. مالیاتها هم چارچوب و ضوابط مشخصی دارند؛ بنابراین هزینهها به هیچ عنوان افزایش پیدا نکرده است.
وی در ادامه درمورد حرکت به سمت دفاتر مجازی، خدمات غیرحضوری و استفاده از هوش مصنوعی و نقش سردفتر در این روند اظهار کرد: خدمات غیرحضوری که در دفاتر تعریف میکنیم، منافاتی با حضور سردفتر ندارد. دایرمدار کار در خدمات غیرحضوری، دفتر اسناد رسمی، سردفتر و دفتریار هستند و خدمات غیرحضوری تحت نظارت سردفتر و دفتریار دریافت و ارائه میشود.
کاهش احتمالی مراجعه حضوری
خندانی با بیان اینکه ممکن است حضور فیزیکی مردم در دفترخانه در بعضی مقاطع حذف شود، افزود: برای مثال، ممکن است فرد برای تنظیم یک سند، دو یا سه بار به دفتر مراجعه کرده و مدارک خود را ارائه دهد، استعلامها دریافت و پاسخها ارائه شود. این فرآیندها را میتوان حذف کرد تا دیگر نیازی به مراجعه فیزیکی نباشد و افراد بهصورت الکترونیکی با سردفتر ارتباط برقرار کنند.
وی در ادامه تشریح کرد: اطلاعات ارسال میشود، سردفتر آن را دریافت کرده و کنترل انجام میشود، پرداختهایی که باید پیش از تنظیم سند انجام شود صورت میگیرد و احرازهایی که لازم باشد نیز انجام میشود. همه این اقدامات را سردفتر انجام میدهد.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران درواکنش به وجود گمانههایی درباره نادیده گرفتن سردفتر و دفتریار، تأکید کرد: اینکه بخواهیم فرآیند سردفتر و دفتریار را در این موضوع در نظر نگیریم، اصلاً چنین چیزی نیست. آنها در اجرای خدمات غیرحضوری حضور دارند و این اقدامات با حضور و نظر سردفتر انجام میشود.
خندانی در پایان گفت: اگر این روند بهدرستی طی شود، مشکلی برای کسی ایجاد نخواهد شد.
انتهای پیام/
نظر شما