به گزارش ایسکانیوز، سامانه میخک که در ابتدا با نام سامانه تاک شناخته می‌شد، به مرور زمان گسترش یافت و خدمات گسترده‌تری را شامل شد. امروزه به‌عنوان "سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی" یا به اختصار میخک، شناخته می‌شود. این سامانه با آدرس mikhak.mfa.gov.ir در دسترس است و خدماتی مانند درخواست پاسپورت، تایید اسناد و گواهی‌های مختلف را ارائه می‌دهد.

سامانه میخک به‌منظور تسهیل ارائه خدمات کنسولی به ایرانیان خارج از کشور راه‌اندازی شده است. پیش از آن، این افراد باید برای انجام کارهای کنسولی به دفاتر کنسولی مراجعه می‌کردند که علاوه‌بر هزینه، زمان زیادی نیز می‌برد. با شیوع کرونا، نیاز به کاهش تماس‌های فیزیکی، سامانه میخک جایگزین شد تا خدمات بدون مراجعه حضوری انجام شود.

این سامانه که در ابتدا با نام سامانه تاک شناخته می‌شد، به مرور زمان گسترش یافت و خدمات گسترده‌تری را شامل شد. امروزه به‌عنوان "سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی" یا به اختصار میخک، شناخته می‌شود. این سامانه با آدرس mikhak.mfa.gov.ir در دسترس است و خدماتی مانند درخواست پاسپورت، تایید اسناد و گواهی‌های مختلف را ارائه می‌دهد.

هدف اصلی سامانه میخک، فراهم کردن راحتی و سرعت در انجام امور کنسولی است. این سامانه به ایرانیان خارج از کشور اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به حضور فیزیکی، خدماتی مثل ثبت ازدواج، درخواست گواهی عدم سوء پیشینه و تمدید پاسپورت را انجام دهند. همچنین، وزارت امور خارجه سامانه دیگری به‌نام evisa.mfa.ir برای صدور ویزای الکترونیکی برای اتباع خارجی راه‌اندازی کرده است.

در ادامه، به بررسی دقیق‌تر نحوه ثبت نام در سامانه میخک و مدارک لازم برای آن خواهیم پرداخت.

سامانه میخک چیست؟

در گذشته، ایرانیانی که در خارج از کشور زندگی می‌کردند، برای انجام امور کنسولی خود ناگزیر بودند به دفاتر کنسولی مراجعه کنند تا خدمات مورد نیاز خود را به‌صورت حضوری دریافت کنند. این روند نه‌تنها هزینه‌بر بود، بلکه زمان زیادی را نیز از آن‌ها می‌گرفت و در نتیجه، صف‌های طولانی و کندی روند کار را در این دفاتر به‌همراه داشت.

با شیوع گسترده بیماری کرونا و نیاز به کاهش تماس‌های حضوری، دولت ایران تصمیم گرفت سامانه‌ای به‌نام سامانه تاک (تایید اسناد کنسولی) راه‌اندازی کند. با گذشت زمان، این سامانه گسترش یافت و خدمات بیشتری به آن اضافه شد. در نهایت، نام این سامانه به «سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی» تغییر یافت که امروزه به اختصار به آن سامانه میخک یا mikhak passport می‌گویند.

هدف اصلی از تأسیس سامانه میخک، تسهیل فرآیند ثبت درخواست‌های کنسولی برای ایرانیان مقیم خارج از کشور بوده است. این سامانه خدمات متنوعی از جمله تایید گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان، تایید اسناد پزشکی برای دریافت کمک‌هزینه، درخواست پاسپورت، صدور وکالت‌نامه و دریافت گواهی سوء پیشینه را ارائه می‌دهد. این خدمات به‌شکل آنلاین و بدون نیاز به حضور فیزیکی در دسترس قرار گرفته‌اند.

سامانه میخک به‌عنوان یک پلتفرم کارآمد برای ارائه خدمات کنسولی مانند ثبت ازدواج، تقاضای پاسپورت و تمدید آن، دریافت گواهی عدم سوء پیشینه و تایید اسناد مختلف مانند وکالت‌نامه برای ایرانیان خارج از کشور راه‌اندازی شده است. آدرس این سامانه نیز mikhak.mfa.gov.ir است. درعین‌حال، وزارت امور خارجه نیز سامانه روادید الکترونیکی را با آدرس evisa.mfa.ir برای صدور ویزای الکترونیکی به اتباع خارجی راه‌اندازی کرده است.

برای ثبت نام در سامانه میخک چه مدارکی نیاز داریم؟

برای ثبت‌نام در سامانه میخک، شما باید مدارک مختلفی را ارائه دهید تا فرآیند ثبت‌نام به‌درستی انجام شود. نخستین مدرک مورد نیاز، اسکن صفحه اول گذرنامه‌ای است که همچنان اعتبار دارد. این گذرنامه باید به روز و معتبر باشد تا تأییدیه لازم را از سامانه دریافت کنید. همچنین، اسکن مهر آخرین خروجی که در گذرنامه ثبت شده نیز ضروری است تا سابقه سفرهای اخیر شما مشخص شود.

علاوه‌بر این، برای تکمیل ثبت‌نام، باید اسکن ویزا و مدارک اقامت قانونی خود را آپلود کنید. در واقع، این مدارک نشان می‌دهند که شما به‌صورت قانونی در کشور مقصد اقامت دارید. همچنین، ارائه یک کارت ملی معتبر الزامی است. در نهایت، عکس پرسنلی و تمام رخ شما نیز باید با کیفیت مناسب بارگذاری شود تا هویت شما به‌درستی تأیید گردد.

نحوه ثبت نام در سامانه میخک

برای ثبت‌نام در سامانه میخک، نخست باید به وب‌سایت رسمی به نشانی mikhak.mfa.gov.ir مراجعه کنید. در این سایت، بخش ثبت‌نام را پیدا و وارد شوید. بعد از ورود به این بخش، کد ملی و آدرس ایمیل خود را در فرم‌های مربوطه وارد کنید تا بتوانید وارد قسمت پروفایل شوید.

در مرحله بعدی، اطلاعات شخصی خود را به‌دقت وارد کنید. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، کشور محل تولد، محل صدور شناسنامه، شغل، میزان تحصیلات و نام پدر می‌شود. دقت در وارد کردن این اطلاعات حیاتی است، چرا که بعداً ممکن است برای تأیید هویت شما استفاده شوند.

پس از تکمیل اطلاعات شخصی، باید مشخصات محل سکونت فعلی خود را وارد کنید. این مشخصات شامل کشور، شهر، آدرس دقیق و کد پستی است. همچنین، باید جزئیات مربوط به اقامت خود را نیز ثبت کنید که شامل نوع اقامت، کشور محل اقامت و تاریخ شروع اقامت است.

در پایان، راه‌های ارتباطی خود را وارد کنید که شامل شماره تلفن ثابت، شماره موبایل و آدرس ایمیل می‌شود. پس از این مراحل، یک پیش‌نمایش از تمام اطلاعات وارد شده به شما نشان داده می‌شود. این مرحله فرصتی است برای بررسی دقیق و تأیید اطلاعات، تا از صحت و دقت آن‌ها مطمئن شوید و در صورت لزوم، اصلاحات لازم را انجام دهید.

خدمات سامانه میخک

سامانه میخک طیف گسترده‌ای از خدمات را برای ایرانیان مقیم خارج از کشور ارائه می‌دهد که در ادامه به تفصیل به آن‌ها می‌پردازیم:

1. خدمات گذرنامه

یکی از کاربردی‌ترین خدمات این سامانه، امکان صدور، تمدید و تعویض گذرنامه است. برای استفاده از این خدمات، کاربران باید اطلاعات شخصی خود از جمله نام، نام خانوادگی، کد ملی، آدرس ایمیل و شماره تلفن همراه را وارد کنند. همچنین، بارگذاری یک عکس اسکن شده از خود ضروری است. برای تعویض گذرنامه، اسکن اصل گذرنامه قدیمی نیز مورد نیاز است.

2. خدمات دانشجویی

این سامانه برای دانشجویان ایرانی خارج از کشور، امکان تایید مدارک تحصیلی و صدور گواهی اشتغال به تحصیل را فراهم می‌کند. برای این منظور، دانشجویان باید اطلاعات شخصی خود شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، نام دانشگاه و رشته تحصیلی را وارد کرده و اصل مدارک تحصیلی خود را در سامانه بارگذاری کنند.

3. امور سجلی

سامانه میخک به ایرانیان اجازه می‌دهد تا ازدواج، طلاق، تولد و فوت را ثبت کنند. برای ثبت ازدواج، اطلاعات هویتی هر دو طرف نیاز است که شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، آدرس ایمیل و شماره تلفن همراه می‌شود. اسکن مدارک هویتی نیز باید در سامانه آپلود شود.

4. حفاظت و حمایت کنسولی

این سامانه امکان دریافت کمک و پشتیبانی در مواقع اضطراری را برای ایرانیان خارج از کشور فراهم می‌کند، تا در شرایط دشوار بتوانند از حمایت کنسولی بهره‌مند شوند.

5. تایید اسناد

خدمات تایید امضا، کپی برابر اصل و موارد مشابه از دیگر امکانات میخک است. برای تایید امضا، کاربران باید اطلاعات شخصی خود و نیز اسکن سند مورد نظر را در سامانه ثبت کنند.

6. تنظیم وکالتنامه

سامانه میخک امکان تنظیم وکالتنامه را نیز برای ایرانیان خارج از کشور فراهم می‌کند. اطلاعات وکیل و موکل شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، آدرس ایمیل و شماره تلفن همراه باید وارد شود و مشخصات وکالتنامه مورد نظر مشخص گردد.

7. خدمات قضایی

در نهایت، میخک برای انجام خدمات قضایی مانند صدور گواهی فوت، حصر وراثت، ثبت طلاق و ازدواج و ولادت، امکاناتی فراهم کرده است. برای استفاده از این خدمات، نیاز به ورود اطلاعات شخصی و بارگذاری مدارک لازم به‌صورت اسکن شده در سامانه وجود دارد.