به گزارش خبرنگار گروه دانشگاه ایسکانیوز، نقل‌وانتقال دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی تابع ضوابط و شرایط مشخصی است که مواردی مانند وضعیت تحصیلی، ازدواج و متارکه، شرایط خانوادگی، بیماری، ایثارگری و محل سکونت را در بر می‌گیرد. در این گزارش، مهم‌ترین مقررات نقل‌وانتقال، محدودیت‌ها، مدارک موردنیاز، نحوه بررسی درخواست‌ها و ضوابط مربوط به شهریه تشریح شده است.
شرایط نقل و انتقالات دانشجویان دانشگاه آزاد در سال ۱۴۰۵ به گونه ای تعیین شده است که دانشجویان بتوانند به راحتی و با رعایت مراحل لازم، انتقال خود را انجام دهند.
یکی از موارد مهم در این زمینه، نحوه انتقالی گرفتن از دانشگاه آزاد است که شامل ارائه مدارک رسمی و ثبت نام در دانشگاه مقصد می شود.
نحوه انتقالی گرفتن از دانشگاه آزاد شامل مراحلی مانند ارائه مدارک تحصیلی، تاییدیه از دانشگاه فعلی و ثبت نام در دانشگاه مقصد می شود.
در خصوص شرایط مهمانی دانشگاه آزاد نیز، دانشجو باید مهلت محدودی را برای حضور موقت در دانشگاه دیگر رعایت کند.
در ادامه به بررسی شرایط و نحوه انتقالی گرفتن از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵ پرداخته‌ایم که در ادامه می‌خوانید.
شرایط عمومی ثبت درخواست
درخواست میهمانی یا انتقال باید از طریق سامانه منادا ثبت شود و متقاضی مسئول صحت اطلاعات و مدارکی است که در سامانه بارگذاری می‌کند. اگر در هر مرحله نادرستی مدارک یا اطلاعات احراز شود، امکان لغو درخواست وجود دارد و خسارت‌های مالی ناشی از آن متوجه دانشجو خواهد بود.
متقاضی نباید از نظر آموزشی، انضباطی یا نظام‌وظیفه ممنوعیت ادامه تحصیل داشته باشد.
به‌طور معمول، دانشجو باید دست‌کم یک نیمسال در واحد مبدأ ثبت‌نام کرده باشد؛ مواردی که در آیین‌نامه برای میهمانی یا انتقال از بدو پذیرش پیش‌بینی شده‌اند، از این شرط مستثنا هستند.
انتقال برای پذیرفته‌شدگان با آزمون و با رعایت سایر ضوابط امکان‌پذیر است.
انتقال فقط در صورتی قابل بررسی است که رشته، گرایش، مقطع و سال ورود دانشجو با شرایط واحد مقصد مطابقت داشته باشد.
انتقال در نیمسال پایانی هر مقطع تحصیلی مجاز نیست.
در کارشناسی ارشد، اخذ پایان‌نامه در میهمانی یک‌نیمسالـی نیازمند موافقت واحد مبدأ و مقصد است. اخذ رساله در مقطع دکتری برای دانشجوی میهمان یک‌نیمسالـی مجاز نیست.
محدودیت‌های کلی نقل‌وانتقال
انتقال یا میهمانی از واحدهای برون‌مرزی به واحدهای داخل کشور مجاز نیست.
پذیرفته‌شدگان آزمون‌های اختصاصی واحدهای امارات، بین‌المللی ارس و بین‌المللی کیش مشمول انتقال و میهمانی طبق این آیین‌نامه نیستند.
برای دانشجویان پژوهش‌محور، انتقال و میهمانی ممنوع اعلام شده است.
کارکنان و اعضای هیئت‌علمی نمی‌توانند با استناد به این آیین‌نامه به محل خدمت خود انتقال یابند یا در آنجا میهمان شوند؛ ضوابط جداگانه مربوط به خود آنان و خانواده‌شان در مواد مربوط آمده است.
درخواست دانشجویان غیرایرانی فقط در بازه زمانی اعلام‌شده و پس از موافقت واحد مبدأ و ثبت درخواست توسط کاربر مسئول امور بین‌الملل در منادا، از مسیر کمیسیون نقل‌وانتقال بررسی می‌شود.
انتقال و میهمانی دانشجویان کارشناسی ارشد، دکتری تخصصی و دستیاری تخصصی رشته‌های گروه علوم پزشکی طبق نامه ارجاع‌شده در آیین‌نامه ممنوع است.
انتقال به واحد علوم و تحقیقات ممنوع است؛ با این حال، برای رشته‌هایی که در تهران واحد مجری دیگری ندارند، درخواست مشمول خانواده شاهد و ایثارگر طبق تبصره مربوط قابل بررسی است.
انتقال از واحد الکترونیکی به سایر واحدها ممنوع است؛ انتقال از سایر واحدها به واحد الکترونیکی، با رعایت ضوابط، امکان بررسی دارد.
در دکتری تخصصی، انتقال و میهمانی جز در استثناهای تصریح‌شده در آیین‌نامه، از جمله موارد مربوط به خانواده شاهد و ایثارگر، بیماری و معلولیت شدید، ماده ۷۱ قانون خدمات کشوری و ضوابط تراز، ممنوع است.
ضوابط خاص بر اساس وضعیت خانوادگی
ازدواج، متارکه و فرزندآوری
دانشجویی که پس از انتخاب رشته و محل، ازدواج دائم کرده باشد، می‌تواند با ارائه مدارک لازم درخواست میهمانی دائم یا یک‌نیمسالـی به شهر موردنظر را مطرح کند. انتقال به رشته‌محل‌های هم‌تراز یا پایین‌تر در شهر محل سکونت خانواده یا محل اشتغال همسر نیز طبق ضوابط امکان‌پذیر است.
برای دانشجویان زن متأهلی که پس از انتخاب رشته و محل متارکه کرده‌اند، میهمانی دائم یا یک‌نیمسالـی به شهر محل سکونت خانواده و انتقال به رشته‌محل هم‌تراز در آن شهر قابل بررسی است. همچنین میهمانی دانشجویان زن تا پایان سال دوم شیردهی پیش‌بینی شده است.
مدارک اصلی این موارد عبارت‌اند از: صفحات شناسنامه زوجین که ازدواج یا متارکه را نشان دهد، سند منزل یا اجاره‌نامه معتبر یا گواهی اشتغال همسر، صفحات مشخص‌شده سند ازدواج، سند طلاق و برای درخواست مربوط به شیردهی، صفحه اول شناسنامه کودک.
خانواده شاهد و ایثارگران
بر اساس ضوابط آیین‌نامه، انتقال آزادگان، اسرا، جانبازان ۲۵ درصد و بالاتر و همسر و فرزندان آنان و نیز دانشجویان شاهد، از بدو پذیرش به شهر محل سکونت خانواده قابل بررسی است. اگر رشته در آن شهر ارائه نشود، نزدیک‌ترین شهر دارای رشته می‌تواند ملاک قرار گیرد.
میهمانی جانبازان ۵ تا ۲۴ درصد و همسر و فرزندان آنان و نیز رزمندگان دارای دست‌کم شش ماه حضور داوطلبانه در جبهه تا پیش از ۲۴ مهر ۱۳۶۷ و همسر و فرزندانشان، با استثنای رشته‌های گروه علوم پزشکی ذکرشده در آیین‌نامه، امکان‌پذیر است. صدور مجوز منوط به تأیید مراجع بنیاد شهید و امور ایثارگران، کمیسیون مربوط و اداره کل امور دانشجویی سازمان مرکزی است.
مدارک بسته به وضعیت متقاضی شامل کارت یا معرفی‌نامه بنیاد شهید و امور ایثارگران، مدارک هویتی دانشجو و نسبت خانوادگی، مدارک مربوط به آزادگی یا حضور در جبهه و سند منزل یا اجاره‌نامه معتبر است.
بیماری، بارداری و معلولیت
برای دانشجویان دارای معلولیت شدید یا خیلی شدید جسمی‌ـ‌حرکتی، بینایی، شنوایی، ذهنی یا گفتاری، میهمانی دائم از بدو پذیرش پس از ثبت‌نام اولیه در مبدأ و تأیید سازمان بهزیستی، کمیسیون پزشکی استان و اداره کل امور دانشجویی قابل بررسی است.
در مورد بیماری‌های صعب‌العلاج تشخیص‌داده‌شده از سوی کمیسیون پزشکی استان، مانند ام‌اس، سرطان، دیالیز و هموفیلی، میهمانی دائم یا یک‌نیمسالـی پس از تأیید اداره کل امور دانشجویی امکان‌پذیر است.
میهمانی دانشجویان زن در دوران بارداری با تأیید کمیسیون پزشکی استان و اداره کل امور دانشجویی قابل بررسی است.
دانشجویان دارای معلولیت متوسط در گروه‌های یادشده، در صورت تأیید مراجع ذی‌صلاح و اداره کل امور دانشجویی، می‌توانند تقاضای میهمانی کنند.
در سایر بیماری‌ها، شرط مهم آن است که خدمات درمانی موردنیاز در محل تحصیل قابل دریافت نباشد؛ در این صورت و پس از تأیید مراجع پزشکی و دانشجویی، درخواست قابل بررسی است.
مدارک موردنیاز عموماً شامل تصویر صفحات اول و دوم شناسنامه، مدارک پزشکی به‌روز و در موارد معلولیت، کارت یا معرفی‌نامه سازمان بهزیستی است. آیین‌نامه برای برخی رشته‌های علوم پزشکی محدودیت‌های خاصی نیز ذکر می‌کند.
سایر وضعیت‌های خانوادگی و شغلی
چنددانشجویی در خانواده
اگر بیش از یک عضو خانواده از میان پدر، مادر، خواهر، برادر، همسر یا فرزند به‌طور هم‌زمان در دانشگاه آزاد اسلامی تحصیل کنند، میهمانی یک یا چند نفر از آنان با ارائه مدارک و موافقت واحدهای مبدأ و مقصد قابل بررسی است. گواهی اشتغال به تحصیل مهرشده و صفحات شناسنامه مرتبط با نسبت خانوادگی از مدارک لازم است.
فوت والدین، همسر یا فرزند
دانشجوی مجردی که پس از انتخاب رشته و محل، پدر یا مادر خود را از دست بدهد و نیز دانشجوی متأهلی که همسر یا فرزندش فوت کند، می‌تواند با ارائه مدارک، تقاضای میهمانی دائم یا یک‌نیمسالـی به واحد شهر محل سکونت یا نزدیک‌ترین واحد به آن را مطرح کند. گواهی فوت، شناسنامه‌های مربوط و مدرک معتبر محل سکونت از مدارک پیش‌بینی‌شده است.
همسر و فرزندان کارکنان و اعضای هیئت‌علمی
همسر و فرزندان کارکنان تمام‌وقت رسمی یا قراردادی دانشگاه آزاد اسلامی و همسر اعضای هیئت‌علمی مشمول گروه‌های استخدامی ذکرشده در آیین‌نامه، در صورت ارائه رشته، گرایش و مقطع در شهر محل خدمت، می‌توانند از بدو پذیرش درخواست میهمانی به آن شهر را مطرح کنند؛ اگر رشته‌محل موجود نباشد، نزدیک‌ترین واحد به محل خدمت قابل بررسی است.
پس از دو نیمسال میهمانی، انتقال این دانشجویان مشروط به پیشرفت تحصیلی است: در مقاطع کاردانی، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته و دکتری حرفه‌ای، گذراندن حداقل ۲۴ واحد طی دو نیمسال با معدل ۱۴؛ و در کارشناسی ارشد، گذراندن حداقل ۱۶ واحد با معدل ۱۵. کارنامه دو نیمسال میهمانی و مدارک محل خدمت و حکم کارگزینی لازم است.
کارکنان و اعضای هیئت‌علمی خود دانشگاه
درخواست میهمانی کارکنان رسمی یا قراردادی و اعضای هیئت‌علمی تمام‌وقت رسمی یا قراردادی به نزدیک‌ترین واحد محل خدمت، به‌جز خود واحد محل خدمت، در صورت ارائه رشته و مقطع مربوط امکان‌پذیر است. انتقال پس از دو نیمسال میهمانی و با رعایت شرط پیشرفت تحصیلی و حدنصاب واحد و معدل مقرر در آیین‌نامه قابل بررسی خواهد بود.
میهمانی دائم دانشجویان دختر
برای دانشجویان دختر در مقاطع کاردانی و کارشناسی پیوسته و ناپیوسته، میهمانی دائم به شهر محل سکونت والدین یا همسر امکان‌پذیر است؛ رشته‌های پرستاری، مامایی و علوم تغذیه از این قاعده مستثنا شده‌اند. سند منزل یا اجاره‌نامه معتبر و مدارک شناسایی مربوط به همسر، حسب مورد، لازم است.
ورزشکاران و قهرمانان ملی
دانشجوی عضو تیم ملی فدراسیون‌های ورزشی که حضورش در مسابقات رسمی، اردوها و تمرینات تیم ملی از سوی وزارت ورزش و جوانان تأیید شده باشد، و نیز اعضای تیم‌های ورزشی باشگاه فرهنگی‌ـ‌ورزشی دانشگاه آزاد اسلامی، پس از تأیید مرکز ورزش و تربیت‌بدنی و اداره کل امور دانشجویی، می‌توانند درخواست میهمانی بدهند. حکم قهرمانی کشوری یا بین‌المللی و معرفی‌نامه فدراسیون مربوط از مدارک موردنیاز است.
مأموریت‌های موضوع ماده ۷۱ قانون خدمات کشوری
وزرا، نمایندگان مجلس شورای اسلامی، معاونان رئیس‌جمهور، استانداران و سفرا و همسر و فرزندان آنان می‌توانند در مدت تصدی مسئولیت، برای هر نیمسال تا پایان سال تحصیلی مربوط، درخواست میهمانی به محل مأموریت یا نزدیک‌ترین شهر به محل اشتغال بدهند. تأیید معاونت امور مجلس و ارتباطات اجتماعی و اداره کل امور دانشجویی لازم است.
دانش‌آموختگان مدارس سما
فارغ‌التحصیلان هنرستان‌ها و دبیرستان‌های سما که دست‌کم سه سال پایانی تحصیل خود را در مدارس سما گذرانده‌اند، برای مقاطع کاردانی و کارشناسی پیوسته یا ناپیوسته می‌توانند پس از تأیید معاونت آموزش‌های عمومی و مهارتی و در صورت وجود رشته و مقطع موردنظر، از بدو پذیرش درخواست میهمانی کنند. انتقال پس از دو نیمسال میهمانی، گذراندن حداقل ۲۴ واحد و کسب معدل ۱۴ قابل بررسی است.
انتقال و میهمانی بر مبنای تراز رشته‌محل
انتقال به رشته‌محل‌های هم‌تراز یا پایین‌تر با موافقت واحد مبدأ و مقصد و پرداخت هزینه انتقال امکان‌پذیر است. میهمانی نیز برای دانشجوی واجد شرایط عمومی، با توجه به ظرفیت رشته، مقطع و شهر و کسب امتیاز لازم بررسی می‌شود. امتیاز بر پایه عواملی از جمله نسبت تراز رشته‌محل‌ها، معدل کل، سابقه میهمانی و ضریب اولویت دانشجویان خواهر محاسبه می‌شود.
در برخی موارد انتقال به رشته‌محل هم‌تراز یا پایین‌تر با شهریه کمتر، پس از ثبت‌نام اولیه در مبدأ و با موافقت هر دو واحد و پرداخت هزینه انتقال از بدو پذیرش قابل بررسی است. سامانه امکان انتخاب حداکثر پنج اولویت مقصد را فراهم می‌کند تا در صورت کسب‌نکردن امتیاز لازم در اولویت نخست، اولویت‌های بعدی بررسی شوند.
هزینه‌ها و شهریه انتقالی
هزینه انتقال در همه مقاطع معادل یک شهریه پایه همان مقطع است و پس از تسویه‌حساب، از طریق آموزشیار شناسایی و به‌صورت الکترونیکی در واحد مبدأ دریافت می‌شود.
هزینه میهمانی هر نیمسال در مقاطع کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد معادل ۵۰ درصد شهریه پایه و در دکتری حرفه‌ای و دکتری تخصصی معادل ۲۵ درصد شهریه پایه اعلام شده است.
هزینه ثبت درخواست و بررسی پرونده در مقاطع کاردانی پیوسته و ناپیوسته، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته و کارشناسی ارشد، یک میلیون ریال است؛ برای دکتری حرفه‌ای و دکتری تخصصی، این مبلغ یک میلیون و پانصد هزار ریال است. پرداخت از طریق منادا انجام می‌شود.
برای دانشجویان تمام‌وقت مشمول شهریه ترمی، شهریه پایه طبق جداول و ضرایب در واحد مبدأ دریافت می‌شود و شهریه متغیر بر مبنای دروس اخذشده در مقصد از طریق آموزشیار محاسبه و دریافت می‌گردد.
در برخی دوره‌های علوم پزشکی مانند کارآموزی، کارورزی و کارآموزی در عرصه، سهم شهریه میان مبدأ و مقصد طبق درصدهای مقرر در آیین‌نامه تقسیم می‌شود. برای دانشجویان شهریه‌پرداز سالانه نیز درصدها و ضرایب جداگانه‌ای برای دوره‌های علوم پایه، فیزیوپاتولوژی و دوره‌های عملی تعیین شده است.
انتقال بین دانشگاه آزاد و سایر دانشگاه‌های داخل کشور
انتقال یا میهمانی دانشجویان دانشگاه‌های دیگر به دانشگاه آزاد اسلامی با تأیید کمیسیون نقل‌وانتقال امکان‌پذیر است، مشروط بر اینکه دانشگاه مبدأ مورد تأیید وزارت علوم یا وزارت بهداشت باشد، دانشجو طبق آیین‌نامه آموزشی ممنوعیت ادامه تحصیل نداشته باشد، موافقت مبدأ و مقصد اخذ شود و مانع نظام‌وظیفه وجود نداشته باشد.
انتقال یا میهمانی دانشجوی دانشگاه آزاد اسلامی به سایر دانشگاه‌های داخل کشور پس از اعلام نظر واحدهای دانشگاهی مبدأ و مقصد و تأیید کمیسیون نقل‌وانتقال دانشجویی بررسی می‌شود. جزئیات پذیرش و شرایط مقصد باید مطابق ضوابط دانشگاه مقصد و فرایند کمیسیون باشد.
فرایند رسیدگی و مسئولیت واحدها
ثبت درخواست در موعد مقرر، فقط از طریق سامانه منادا انجام می‌شود.
واحدهای دانشگاهی باید ظرفیت پیشنهادی ورود و خروج هر رشته، مقطع و سال ورودی را در سامانه ثبت کنند. اگر ظرفیت پیشنهادی ثبت نشود، ظرفیت نهایی طبق سازوکار مقرر در آیین‌نامه تعیین خواهد شد.
واحد دانشگاهی موظف است حداکثر ظرف سه روز کاری پس از ثبت درخواست، مدارک بارگذاری‌شده را بررسی و نتیجه اقدام خود را در سامانه درج کند.
واحد مقصد پس از مشاهده اصل مدارک و تطبیق آن‌ها با ضابطه انتخابی، در صورت صحت مدارک، فهرست دروس را از سامانه دریافت و دانشجو را برای ثبت‌نام و انتخاب واحد به آموزش معرفی می‌کند.
واحدهای مبدأ و مقصد باید فرایند درخواست‌ها را مطابق تقویم آموزشی و در بازه‌های تعیین‌شده تکمیل کنند. واحد مبدأ نیز مسئول بارگذاری و ارسال فهرست دروس در موعد مقرر است.
در میهمانی، واحد مقصد باید پس از پایان هر نیمسال کارنامه و مکاتبات ضروری را برای واحد مبدأ ارسال کند.
در صورت موافقت با انتقال، واحد مقصد باید پس از ثبت‌نام دانشجو و دریافت تعهدات لازم، حداکثر ظرف یک ماه فرایند ارسال پرونده آموزشی و تسویه امور با واحد مبدأ را پیگیری کند.
واحد مقصد پس از دریافت پرونده آموزشی و تکمیل ثبت‌نام نهایی، باید حداکثر ظرف یک ماه برای تغییر سند پذیرش در سامانه و مکاتبه با مرکز سنجش، پذیرش و فارغ‌التحصیلی اقدام کند.
در صورت تخلف یا قصور واحد دانشگاهی در اجرای آیین‌نامه، امکان لغو مجوز میهمانی یا انتقال و برخورد اداری با واحد متخلف پیش‌بینی شده است.
مدارک محل سکونت
در مواردی که سند مالکیت یا اجاره‌نامه معتبر در دسترس نباشد، آیین‌نامه امکان بررسی برخی مدارک جایگزین را پیش‌بینی کرده است؛ از جمله گواهی اشتغال به تحصیل فرزندان با نشانی والدین، معرفی‌نامه محل خدمت با ذکر نشانی سکونت، دفترچه بیمه درمانی معتبر مربوط به شهرستان، قبض آب یا برق یا گاز به تاریخ روز، تأیید شورای محل یا روستا در موارد خاص و نامه رسمی ادارات عشایر و امور روستایی برای عشایر.
بر اساس آئین‌نامه بررسی‌شده، نقل‌وانتقال و میهمانی در دانشگاه آزاد اسلامی تابع شرایط عمومی، محدودیت‌های اختصاصی هر مقطع و ضابطه انتخابی دانشجو است. بسیاری از مسیرهای خاص نیازمند تأیید مراجع تخصصی و بارگذاری مستندات معتبر هستند و ثبت درخواست به‌تنهایی به معنای موافقت نیست.
انتهای پیام/
نظر شما